Het is mogelijk om labels te koppelen aan een document, zodat hier snel op gefilterd kan worden via de diverse tabbladen van het online handboek. Bijvoorbeeld door een label voor de afdeling expeditie te maken en te gebruiken voor alle documenten waar deze afdeling mee te maken heeft.
Om deze in te stellen klik je op Instellingen en vervolgens klik je op Handboek.
Er verschijnt dan een overzicht van alle aangemaakte labels op een rij.
Extra labels kun je aanmaken via de instellingen door op de groene knop Toevoegen te drukken.
- Aangemaakte labels kun je Bewerken door er op te zweven met de muis en op Bewerken te klikken. Vervolgens vul je de nieuwe waarde in en klik je op Bijwerken. Let op: het Label wordt dan ook bij alle gekoppelde handboeken aangepast naar de nieuwe waarde!
- Aangemaakte labels kun je Verwijderen als ze bijvoorbeeld niet meer bruikbaar zijn. Selecteer het label of de labels welke je wilt verwijderen met behulp van het selectie vak. Klik vervolgens op het drop down menu Acties. Klik vervolgens op Verwijderen. Bevestig de verwijdering in de pop-up.
Het is ook mogelijk om binnen een handboekdocument een nieuw label toe te voegen.
- Ga naar Beheer en klik op een bestaand document of maak een nieuw document aan.
- Binnen de Gegevens pagina staat bij de het overzicht van de labels de optie: Toevoegen: Label.
- In de pop-up kun je nieuwe labels toevoegen. Dubbele waardes worden niet overgenomen.
Wil je de labels verwijderen bij een document? Klik op het kruisje achter het document label om deze uit te verwijderen.